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大理州苍洱公证处开展公证质量自检自查

来源:大理普法网作者:杨语晴浏览数:1266

为进一步提高公证质量,增加公证公信力,强化公证人员的红线意识,守护好公证事业的生命线,大理州苍洱公证处认真贯彻落实“全省公证质量监管和公证质量建设工作会议”的精神,结合自身工作实际,组织开展了2016年度至2017年上半年的卷宗公证质量自检自查。

个人自查,小组检查。为确保自查范围全面客观,自查内容规范合法,自查结果真实有效。大理州苍洱公证处将自检自查活动分为个人自查和小组检查两个阶段。在个人自查阶段,公证处的每位工作人员将个人所办公证案卷按照20%比例抽取的方式,分类定量检查案卷。同时,成立了由公证处负责人和业务骨干组成的检查小组,采取随机抽检、查阅案卷、逐卷评分、当场反馈的方式开展进行小组集中检查,在形成检查小组评审结果后,向被查公证人员反馈检查结果,要求发现的问题及时进行整改。

统一标准,注重程序。实行“一卷一表、明确考核指标”的方法,依法依规形成自查结果。此次自查严格按照《云南省公证行业公证质量检查办法》、《云南省公证行业公证质量示范标准》和《云南省公证行业公证质量检查评定标准》等相关业务指导性规范的要求进行,对每个抽查的卷宗,从实体上自查其内容是否合法,从公证的申请、受理、审批、出证、归档等程序上查看各个环节是否符合相关规定,逐卷评定并填写《公证卷宗质量检查登记表》,经至少2名自查人员评阅后最终评定得出每本公证卷宗是否合格。

高度重视,督促整改。公证质量是公证工作的生命线,直接关系到公证行业的形象和声誉,关系到公证处的生存和公证事业的发展。针对此次自检自查中出现的问题,大理州苍洱公证处要求本公证处全体公证人员要高度重视,对于评定为有问题的卷宗要逐一进行对照整改,防止同样的错误反复出现,并做到举一反三,提高公证质量水平,同时,要求公证人员提高政治业务素质,树立质量至上的观念,建立严格的公证审核制度,加强质量管理。

   通过开展自检自查活动,大理州苍洱公证处的全体公证员不仅提高了政治素质和业务能力,而且进一步树立了公证人员的风险意识、程序意识,使公证质量得到长期有效的保证。